Ladeliste fürs Fahrzeug: Vorlage für den Soll-Ist-Abgleich
Was gehört ins Fahrzeug, was ist tatsächlich drin? Eine Ladeliste zeigt Lücken vor Feierabend statt am nächsten Morgen auf der Baustelle.
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Die teuerste Werkzeugsuche ist die, die morgens um sieben auf der Baustelle beginnt. Eine Ladeliste verlegt sie auf den Vorabend, wo sie fünf Minuten dauert statt einer Rückfahrt.
Fahrzeug-Ladeliste als Excel-Vorlage
Soll- und Ist-Spalte je Gerät, die Differenz rechnet sich selbst und färbt sich rot, sobald etwas fehlt. Mehrere Fahrzeuge in einer Liste, über Filter trennbar.
Vorlage herunterladenSoll und Ist trennen
Der Unterschied macht die Liste erst nützlich. „Soll“ ist die feste Ausstattung, die immer im Fahrzeug sein soll. „Ist“ ist das Ergebnis der Kontrolle. Erst die Differenz zeigt, ob etwas fehlt — oder ob sich Geräte angesammelt haben, die eigentlich woanders gebraucht werden.
| Gerät | Soll | Ist | Differenz |
|---|---|---|---|
| Akku-Bohrschrauber | 2 | 2 | 0 |
| Leiter 3 m | 1 | 0 | −1 — fehlt |
| Spannungsprüfer | 1 | 2 | +1 — gehört in Fahrzeug 2 |
Die Grundausstattung erst festlegen
Bevor die Liste etwas bringt, muss klar sein, was überhaupt hineingehört. Das ist eine Entscheidung, keine Bestandsaufnahme: Welche Geräte braucht dieses Fahrzeug für die Aufträge, die es üblicherweise fährt? Alles darüber hinaus ist Ballast, alles darunter kostet Fahrten.
Wie oft kontrollieren
- Wöchentlich reicht in den meisten Betrieben.
- Nach grösseren Baustellen direkt danach — dort bleibt am meisten liegen.
- Vor Urlaub oder Fahrzeugwechsel immer, sonst sucht der Nächste.
Wo die Liste an Grenzen kommt
Eine Papierliste beantwortet, was fehlt. Sie beantwortet nicht, wo es ist. Genau das ist im Alltag aber die Frage — und je mehr Fahrzeuge im Einsatz sind, desto häufiger lautet die Antwort: in einem anderen.
In CraftIT scannt der Monteur die Geräte im Fahrzeug und sieht sofort, was fehlt — und in welchem Fahrzeug es stattdessen liegt.